Att begära offerter är tämligen lätt. Det ligger nämligen initialt inte i ditt intresse att forma och formulera offerten, utan det är upp till leverantören. Det betyder alltså att det är du som befinner dig i en position av makt. Det är du som fäller avgörandet om det ska bli någonting eller inte, och med det vetskapen kan du gå in stark i en förhandling om vad som ska finnas i offerten. Men det finns samtidigt en väldigt bra aspekt av offertförfrågningar där du som beställare ändå har en avgörande roll. Det är helt enkelt mycket lättare för leverantörer att sätta ihop en rimlig och prisvärd offert till dig om du samtidigt är en bra och informativ beställare. Genom att tillhandahålla uppgifter om ditt hus, ditt tak och allt du vet om ritningar och liknande så skapar du möjligheter, istället för att leverantörer ska behöva gissa sig till vad som passar. Med en bra specifikation skapas också bra offerter. Men hur ser en bra offert ut då?

Börja med antalet

Det går alldeles utmärkt att begära in en offert om du sedan tidigare vet om att det är en bra firma som du har med att göra. Men för att vara på den säkra sidan, och samtidigt kunna spela spelet med offerter så är det en väldigt bra idé att begära in offerter från många olika firmor. Har du dessutom levererat samma typ av behov med specifikationer kommer du att ha lätt för att jämföra de olika offerterna med varandra. Här blir det tydligt i vilken prisnivå det är rimligast att ligga, samtidigt som du märker om det är några som kraftigt överprisar arbetet, eller om det finns de som kraftigt underskattar arbetets pris. Så med flera olika offerter inne sitter du i en än bättre position.

Syna innehållet

Det är alldeles utmärkt om du har läst på lite om vad tak och byte av tak innebär innan. Det gör det lätt att specificera ditt behov, samtidigt som det gör det lätt för dig att leta efter de saker som du behöver i de offerter som har kommit in. Genom att granska dem noga mellan varandra så kan du se vilken av dem som har uppfattat ditt behov bäst, var det är de eventuellt kommer att spara pengar och vilket material de använder mm. Märker du att det saknas delar i offerten så är det såklart negativt för berörd leverantör.

Kolla referenser

När du frågar om offerter från de intressanta firmor som du har kontaktat så ska du samtidigt fråga efter referenser. Alla firmor som gör genomgående bra arbeten kommer att ha referenser i sina kundregister. Genom att begära in dessa uppgifter skapar du möjligheterna för ytterligare jämförelser mellan de olika firmorna, och nyanserar bilden än mer. Det gör att du försätter dig i en än bättre position som beställare, då du vet precis allt du behöver veta om firmorna i fråga. Det är också givet att du hör av dig till de referenser som firmorna har lämnat, så att det inte enbart handlar om att de kan visa upp dem.

Börja förhandla

Efter att du har gjort ovanstående arbete med dina offerter så är det dags att göra en slutbedömning av dem. Kanske är det så att två eller tre stycken ligger på ungefär samma nivå, och alla är egentligen intressanta att använda sig av. Det är nu det kommer till offertspelet, som kan vara lite riskabelt ibland. Risken finns att firman säger nej, men genom att ställa dessa offerter emot varandra så kan du faktiskt pressa priserna ytterligare, speciellt när du har alla uppgifter ovan från konkurrerande leverantörer. Genom att vara öppen, ärlig och bestämd så kan du kapa tusenlappar på ditt arbete, vilket resulterar i dels en firma som du har förtroende för, samtidigt som priset blir lägre än det egentligen skulle vara.